各二級學(xué)院（部）、職能(néng)部門：

爲了規範評估材料整理工作，使評估材料整理工作統一、有序地進(jìn)行，避免工作的盲目性和減少重複性，特提出以下規範标準和要求：

一、 材料整理要求

（一）材料的完善和細化

各部門要按照各自承擔的工作任務，組織人員對(duì)照任務指标，將(jiāng)材料充實完善和細化，積極、主動、全面(miàn)地提供評估指标體系主要觀測點所要求的材料，使支撐材料完整、豐富。

（二）材料的分類

原始材料一般不得改動，可以複制、放大或縮小；原始材料丢失或保存不全的，應盡量補充完整；缺少的材料應根據評估指标内涵的要求補齊；評估過(guò)程中的材料應全部保存。各部門要把收集到的所有材料進(jìn)行認真地分類整理。所有文字材料和複印材料（原始材料除外）統一用A4紙雙面(miàn)打印，并按照指标體系中的主要觀測點進(jìn)行分類，同一類材料按時(shí)間先後(hòu)順序進(jìn)行編排，同時(shí)制作材料目錄。不能(néng)直接提供原始材料或原始材料爲複印件的，請注明原始材料或原件備查的部門及負責人。

（三）評估佐證材料

評估佐證材料分爲校級存檔材料和部門存檔材料，校級存檔材料由評建辦公室負責保管，部門存檔材料應列有詳細的資料目錄備查，評估材料要有專櫃存放并配專人統一收集、整理、歸檔和保管。各部門移交評建辦公室的材料要與本部門留底的材料保持高度一緻，若本部門材料更改，請及時(shí)通知評建辦公室。對(duì)重複交叉出現的材料要求複印，避免出差錯。

二、材料編目及書寫規範

（一）目錄格式

評建辦公室統一編寫

（二）文檔格式

1.頁面(miàn)設置

紙張大小：目錄、文字資料均用A4紙縱向(xiàng)打印；排版采用Word格式

頁邊距：上、下、左、右2.5厘米；

2.題目

宋體，小二号，加粗；居中對(duì)齊，單倍行距。如有副标題，宋體，三号，加粗，排列美觀。

3.各級标題

一級标題，使用“一、”，宋體，三号，加粗，兩(liǎng)端對(duì)齊，單倍行距。

二級标題，使用“（一）”，宋體，小三号，加粗，兩(liǎng)端對(duì)齊，單倍行距。

三級标題，使用“1.”，宋體，四号，加粗，兩(liǎng)端對(duì)齊，單倍行距，首行縮進(jìn)2字符。

四級标題，使用“（1）”，宋體，四号，加粗，兩(liǎng)端對(duì)齊，單倍行距，首行縮進(jìn)2字符。

所有标題單獨成(chéng)行，不加标點。

4.正文

正文用宋體，四号，首行縮進(jìn)2字符，單倍行距，兩(liǎng)端對(duì)齊。

5.文檔中的表格，可根據情況使用宋體四号、小四号或五号字體。使用小四号時(shí)采用1.5倍行距。

6.頁碼

兩(liǎng)頁及以上的均要設置頁碼。頁碼在頁面(miàn)底端（頁腳）居中，編碼格式爲“1，2，3……”。

7.附件

文件資料如有附件，在正文下空一行，左空兩(liǎng)字（首行縮進(jìn)2字符）用宋體四号标識“附件”，後(hòu)标全角冒号和名稱。附件如有序号使用阿拉伯數字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱後(hòu)不加标點符号。

8.落款

凡需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處，署成(chéng)文單位(部門)全稱，在下一行相應處标識成(chéng)文日期。

（三）表格格式

1.制表樣(yàng)式

2.表格題目

宋體，小二号（Excel 18），加粗，居中對(duì)齊。

3.填報部門、填報時(shí)間、填報人、審核人均使用宋體四号（Excel 14）。

4.表中的内容部分均使用宋體，可視情況使用宋體四号（Excel 14）、小四号（Excel 12）或五号（Excel 10.5）。單元格可視情況使用中部居中、中部左對(duì)齊等對(duì)齊方式。

5.合理調整表格行高和列寬，表格行高均勻，确保表格美觀、協調。

6.視情況使用縱向(xiàng)、橫向(xiàng)打印。上下左右頁邊距均設置爲2.5厘米（Excel頁眉頁腳設置爲0）。表格多頁時(shí)，必須設置重複标題行。

7.頁碼

兩(liǎng)頁及以上的均要設置頁碼。頁碼在頁面(miàn)底端（頁腳）居中，編碼格式爲“1，2，3……”。

（四）材料封面(miàn)

由評建辦公室後(hòu)期統一制作封面(miàn)模闆

（五）注意

1.每個材料盒中都(dōu)必須存放本盒材料目錄。

2.文件盒中的材料排序，依照上文中“（二）材料的分類”進(jìn)行整理。

三、材料報送要求

（一）報送材料的時(shí)間範圍爲2019年秋季學(xué)期至2023年春季學(xué)期。

（二）各部門及時(shí)按《雲南經(jīng)貿外事(shì)職業學(xué)院人才培養工作評估任務分解表》所要求提供材料。各方面(miàn)的材料要保持統一，注意數據的協調一緻，避免材料、數據之間的矛盾、錯位。

（二）報送的材料須列出目錄清單，經(jīng)本部門負責人審定，并在材料目錄清單上簽字，加蓋單位章。

（三）材料除報送文本外，需同時(shí)報電子文檔。

（四）報送的材料應符合規範要求，凡零亂、無序的材料將(jiāng)不予接收。

（五）要加強日常工作材料（特别是原始檔案材料）的建設，做到及時(shí)整理，及時(shí)歸檔，所有收集整理的材料必須有據可查，各部門須自己留有存根。

（六）有關學(xué)校評估工作的各類資料，未經(jīng)同意，任何人不得私自對(duì)外交流。

（七）各部門于2023年6月21日前將(jiāng)第一輪評估材料收集完成(chéng)交到科技樓106評建辦公室，後(hòu)續時(shí)間安排另行通知。

雲南經(jīng)貿外事(shì)職業學(xué)院評建辦公室

2023年5月24日