第一章 總則
第一條 爲保障學(xué)生合法權益,推進(jìn)依法治校,依據《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)高等教育法》《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》等法律法規和規章及《雲南經(jīng)貿外事(shì)職業學(xué)院章程》,結合我校實際,制定本辦法。
第二條 本辦法适用于在雲南經(jīng)貿外事(shì)職業學(xué)院接受普通高等學(xué)曆教育,登記注冊有學(xué)籍的學(xué)生。
第三條 學(xué)生對(duì)學(xué)校作出的警告、嚴重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等紀律處分,或者取消入學(xué)資格、取消學(xué)籍、退學(xué)等涉及學(xué)生重大利益的處理決定有異議的,可以提出申訴。
第二章 申訴處理機構
第四條 雲南經(jīng)貿外事(shì)職業學(xué)院學(xué)生申訴處理委員會(huì)(以下簡稱申訴處理委員會(huì))負責受理學(xué)生對(duì)處理或者處分決定不服提起(qǐ)的申訴。
第五條 申訴處理委員會(huì)一般由由學(xué)校相關領導、學(xué)生工作處、教務處、保衛後(hòu)勤處、校團委、相關二級學(xué)院(部)負責人及相關教學(xué)單位教師代表、學(xué)生代表和學(xué)校法務專家組成(chéng)。辦公室設在學(xué)生工作處,辦公室主任由學(xué)生工作處負責人兼任,成(chéng)員由學(xué)生工作處、教務處、保衛後(hòu)勤處等有關單位工作人員組成(chéng),負責接收學(xué)生申訴材料、協調申訴過(guò)程中的相關事(shì)宜
第六條 申訴處理委員會(huì)的職責是:
(一)受理學(xué)生提出的申訴;
(二)對(duì)學(xué)生提出的申訴進(jìn)行複查;
(三)召開(kāi)申訴處理委員會(huì)會(huì)議,作出複查結論;
(四)其他相關工作。
第七條 申訴處理委員會(huì)委員有以下情形之一的,應當回避:
(一)本人與申訴人有親屬關系或者其他較密切的人際關系,可能(néng)影響公正處理的;
(二)本人或者近親屬與申訴事(shì)項有利害關系的;
(三)存在其他可能(néng)妨礙公正處理情形的;
(四)拟作出處理或處分決定的有關負責部門。
第三章 申訴處理程序
第八條 學(xué)生對(duì)學(xué)校的處理或者處分決定有異議的,應當在接到決定書之日起(qǐ)10日内,向(xiàng)申訴處理委員會(huì)辦公室提出書面(miàn)申訴并提交相關材料。有特殊情況無法親自提交的,學(xué)生可授權委托他人提起(qǐ)申訴,材料中包括授權委托書。
第九條 學(xué)生提出的書面(miàn)申訴材料,應當包括以下内容:
(一)申訴人的姓名、性别、身份證号、年齡、學(xué)院(部)、專業、住址、聯系電話等基本信息;
(二)申訴事(shì)實、理由和訴求;
(三)學(xué)校的處理或者處分決定及送達簽收的相關材料;
(四)其他相關證據材料;
(五)申訴人簽名、提起(qǐ)申訴的日期。
第十條 自處理或者處分決定書送達之日起(qǐ),學(xué)生在申訴期内未提出申訴的,視爲放棄申訴,申訴處理委員會(huì)不再受理其提起(qǐ)的申訴。
處理或者處分決定書未告知學(xué)生申訴期限的,申訴期限自學(xué)生知道(dào)或者應當知道(dào)處理或者處分決定之日起(qǐ)計算,但最長(cháng)不得超過(guò)6個月。
第十一條 申訴處理委員會(huì)辦公室認爲申訴人的申訴材料不完整或不準确,應一次性告知申訴人在3日内補充或重新提交材料,以充分保障申訴人權益,逾期不提交的視爲放棄申訴。
第十二條 有以下情形之一的,申訴處理委員會(huì)不予受理:
(一)超過(guò)規定的申訴期限提出申訴的;
(二)不在本辦法第三條所規定申訴受理範圍内的。
第十三條 申訴處理委員會(huì)會(huì)議須同時(shí)具備以下兩(liǎng)個條件方可召開(kāi):
(一)超過(guò)三分之二委員到會(huì);
(二)教師代表和學(xué)生代表全部到會(huì)。
申訴人應當出席申訴處理委員會(huì)會(huì)議,因不可抗力因素導緻本人無法出席的,可經(jīng)本人申請,采取審議書面(miàn)材料的方式進(jìn)行複查,或者申請人委托代理人參會(huì),并出具書面(miàn)授權委托書。
第十四條 申訴處理委員會(huì)會(huì)議一般由申訴處理委員會(huì)主任主持召開(kāi),也可由主任委托一名委員主持召開(kāi)。會(huì)議應當遵循下列程序:
(一)主持人介紹參會(huì)的申訴處理委員會(huì)委員,向(xiàng)申訴人确認有無需回避的人員。如有需回避的人員,申訴人可提出回避申請;
(二)申訴人陳述,并回答委員提問。或者申訴處理委員會(huì)審議未到場申訴人的書面(miàn)材料;
(三)拟作出處理或者處分決定的有關負責部門代表陳述,并回答委員提問;
(四)申訴處理委員會(huì)委員進(jìn)行讨論;
(五)申訴處理委員會(huì)委員以無記名投票方式現場進(jìn)行表決,得出複查結論。複查結論須得到超過(guò)實際到會(huì)委員的半數同意方爲有效。
第十五條 申訴處理委員會(huì)應當在接到書面(miàn)申訴之日起(qǐ)15日内作出複查結論并書面(miàn)送達申訴人。情況複雜不能(néng)在規定限期内作出結論的,經(jīng)校長(cháng)批準,可延長(cháng)15日。
第十六條 申訴處理委員會(huì)經(jīng)複查,認爲原處分或者處理決定正确的,維持原決定。認爲作出處理或者處分的事(shì)實、依據、程序等存在不當,作出建議撤銷或者變更的複查意見,要求相關職能(néng)部門予以研究,重新提交校長(cháng)辦公會(huì)或者專門會(huì)議作出決定。
第十七條 複查決定書應當載明下列内容:
(一)申訴人的姓名、性别、身份證号、年齡、學(xué)院(部)、專業、住址、聯系電話等基本信息;
(二)申訴事(shì)實、理由和訴求;
(三)原處理或者處分決定所認定的事(shì)實、依據、程序;
(四)申訴處理委員會(huì)認定的事(shì)實、依據、程序;
(五)複查結論;
(六)作出結論的日期;
(七)申訴或者投訴的途徑和期限。
第十八條 申訴處理期間,原處分或者處理決定繼續有效。申訴處理委員會(huì)認爲必要的,可以建議學(xué)校暫緩執行有關決定。
第十九條 學(xué)生在申訴處理委員會(huì)作出複查決定前,可以以書面(miàn)形式提出撤回申訴。申訴處理委員會(huì)在接到撤回申訴的申請後(hòu),應當終止複查工作。申訴一經(jīng)撤回,學(xué)生不得以同一事(shì)實和理由再次提起(qǐ)申訴。
第二十條 複查決定書應當直接送達申訴人,學(xué)生拒絕簽收的,以留置方式送達。已離校的,采用郵政郵寄方式送達。無法聯系的,通過(guò)學(xué)校官方網站進(jìn)行公告,自發(fā)出公告之日起(qǐ)滿60日,即視爲送達。
第二十一條 學(xué)生對(duì)複查決定有異議的,可在接到學(xué)校複查決定書之日起(qǐ)15日内,向(xiàng)雲南省教育廳提出書面(miàn)申訴。
第二十二條 學(xué)生認爲學(xué)校及其工作人員有違反法律法規行爲侵害其合法權益的;或者學(xué)校制定的規章制度與法律法規和上位文件抵觸的,可以向(xiàng)雲南省教育廳投訴。
第四章 附則
第二十三條 接受高等學(xué)曆繼續教育的學(xué)生、港澳台僑學(xué)生、留學(xué)生的申訴事(shì)宜參照本辦法執行。
第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起(qǐ)施行。
雲南經(jīng)貿外事(shì)職業學(xué)院
2023年3月10日